Pilotage des projets en hôpitaux ou cliniques

Le pilotage de projet complexe au cœur du métier d’Effigen

Le pilotage des projets en hôpitaux ou cliniques ne se limite pas à des techniques et outils de gestion de projet

Le pilotage de projet se limite souvent à la mise en œuvre de techniques et d’outils de pilotage :

  • matrice d’identification et gestion des risques,
  • planification et organisation projet sous forme de Gantt (liste de tâches, charges estimées et budgétées, ressources, durée,…),
  • tableaux de bord et suivi de l’avancement,
  • etc.

Mais les outils ne suffisent pas à un véritable pilotage de projet. Ce dernier requiert de l’expérience pour notamment :

  • identifier et ne négliger aucune tâche, les quantifier correctement,
  • identifier les étapes clés et alerter sur celles qui requièrent, par expérience, une grande vigilance,
  • mettre en œuvre un découpage pertinent afin de contrôler au fur et à mesure l’avancement des travaux.

 

Illustration de résultats obtenus grâce à notre méthodologie
  • une fusion de cliniques réalisée dans les temps,
  • un changement de système d’information de facturation, de comptabilité et de gestion des stocks d’un établissement privé de grande taille réalisés en un temps record (4 mois)
  • tous les projets d’informatisation comprennent un ré-engineering complet des processus pour permettre d’accroître la performance de l’établissement (augmentation du taux d’occupation du bloc de 56 à 75% en 1 an, augmentation d’activité de 16% à capacité constante…)

 

Le pilotage de projet complexe est l’essence même du cabinet.

Les consultants accompagnent depuis de très nombreuses années les établissements, sociétés et structures, des domaines publics et privés dans leurs projets de transformation qui nécessitent systématiquement la mise en œuvre d’un pilotage projet.  

Ces nombreuses expériences ont permis l’élaboration de « boîtes à outils » et de méthodologies garantissant l’efficience de nos interventions.

 

Un atout essentiel : notre expertise des processus optimisés d’un établissement

Non seulement, les consultants Effigen sont expérimentés en pilotage des projets mais ils disposent d’une expertise unique dans les processus optimisés des blocs opératoires, de la gestion des lits, des hôpitaux de jours, des plateaux d’imagerie… Cette expertise unique leur permet de guider les équipes hospitalières dans leur projet.

 

Une nécessaire neutralité dans le pilotage

Au-delà de aspects « classiques », le pilotage de projet nécessite une dimension neutre pour :

  • faire l’interface entre la structure et les prestataires informatiques (pour les projets à composantes informatiques),
  • « embarquer » les équipes,
  • piloter les changements et impacts organisationnels,
  • piloter et s’assurer de l’état d’avancement des travaux, de part et d’autres, en toute neutralité,
  • apporter un soutien sur des étapes délicates et nécessitant une expertise particulière.

 

Une expertise reconnue

logo institut Effigen (gif)

Nos consultants partagent leur savoir-faire, en matière de pilotage de projet, dans le cadre de formations dispensées à nos clients, dans le cadre de dispositifs régionaux mais également pour les apprenants d’organismes de formation privés et publics.

Ces formations sont réalisées au travers de l’Institut Effigen.